以前、ブログ記事で改正電子帳簿保存法について語らせて頂きました。

改正電子帳簿保存法　ー当社ができることー

その中で「検索性」の件についても記載させていただきました。
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[検索性とは]
以下の３つの要件を満たしていること
①保存したデータ名に取引年月日その他の日付、取引金額、取引先情報を入れて検索できるようにする
②日付または金額の範囲指定により検索できるようにする
③2つ以上の任意の記録項目を組み合わせて検索できるようにする
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この３つの条件を叶える管理一覧をエクセルで作成し、自ら運用してみようと思いました。

重要視するのは、
①自分だけではなくエクセルが多少分かる人なら誰でも直感的に操作ができること。
②なるべく人が入力するところを減らすこと。
③数字の所は数字のみ入れられるなどの強制機能を付けてミスを入力減らすこと。
です。

うまく運用できるかどうか、訂正箇所やより便利にするにはどうしたらいいかなどを考えつつ今後使用してみたいと思います。

当社もそうですが、小規模事業者はこのために専用のシステムを入れるのは金銭的にも難しいと思うので、エクセルでできることはエクセルで行い、コストを下げていけたらいいなと思っております。

また、この管理一覧が問題なく運用できるようになった場合は他社にも展開できたらと思っております。