OneDriveやDropBoxなどのクラウドストレージやMicrosoft365、Google Workspaceなどのクラウドサービスを導入することにより、インターネット経由で情報の保存や処理などのサービス提供を受けることができ、近年とても便利なビジネス環境が整ってきました。

コスト効率や柔軟な働き方を考えたうえで、クラウドサービスを導入する企業が増えているのが現状です。

しかし業務効率が格段に上がる一方、その裏には思いもよらないリスクが潜んでいるのをご存じでしょうか。

そこで本記事では、クラウドサービスを導入する際のリスクや利用上の注意点について説明いたします。

 

クラウドサービスを導入する際のリスク

クラウドサービスを利用する際に、以下のようなリスクが考えられます。確認していきましょう。

 

データ漏洩

クラウドサービスを利用する際は、データ漏洩の恐れについて考える必要があります。

サイバー攻撃やその他のリスクに備え、クラウドサービス事業者のセキュリティ対策や、保証範囲を利用規約で確認していきましょう。

データの保護と安全性を確保するための基本ですね。

 

アカウント乗っ取り

クラウドサービスのパスワードやIDが流出すると、不正アクセスによる情報漏洩が懸念されるだけでなく、アカウント乗っ取りの恐れも考えられます。

同じIDやパスワードを他のサービスでも利用していると、他のアカウントも第三者によるアカウント乗っ取りにより危険にさらされてしまいます。

サービスごとに異なるパスワードとIDを設定し、安全管理を心がけることが大切ですね。

 

サービスの障害によるデータの損失

クラウドサービスに障害が起こると、クラウド上のデータ復旧が難しくなります。

重要なデータは定期的に別のシステムにバックアップを取っておくことが重要です。

 

企業内部で悪意を持った者がいると、データ漏洩やアカウント乗っ取りのリスクが高まります。

実際に、内部犯による不正アクセスが発覚し裁判沙汰になった例も存在するため、企業内部のデータ管理をどのようにするかも大きな課題となっています。

 

セキュリティ対策の必要性

クラウドサービスを利用するにあたり、リスクを考えてセキュリティ対策をする必要があります。

しかし、各クラウドサービスのデフォルト設定では、監査システムやその他のセキュリティ対策は不十分であると考えます。

では、どのようにしてセキュリティ対策を強化すればいいのでしょうか。

 

オプションでセキュリティを強化

各サービスのオプションでセキュリティを強化できる場合は、積極的に活用しましょう。

不十分だと考える場合には、他社の有料セキュリティサービスを検討することをお勧めします。

例えば、エムオーテックス株式会社のLanscopeや株式会社LogStareのLogStareなどを活用するのも一つの手です。

 

クラウドセキュリティのポイント

クラウドサービスを利用するにあたり、セキュリティ対策を強固なものにし、安全性を高める必要があります。

先ほど、内部犯による情報漏洩があったことを述べました。これを防ぐためにも、企業内で情報セキュリティに対する責任の所在を明確にし、すべての従業員がこれを把握できる状況となることが大切です。

例えば、システム一覧を作成し、情報の管理とバックアップを担当する責任者を明確にするといったことが挙げられます。

また、クラウドセキュリティにおいては、強固なアクセス権を付与したり、データの暗号化や、データのバックアップやBCP対策を行うことも重要となってきます。

利用者の操作履歴などを監視することもセキュリティ対策の一環で、利用者に秘密保持規約を結ばせることも対策の1つとなっています。

情報セキュリティの役割を明確にし、必要に応じて専門家の助言を仰ぐこともクラウドセキュリティを考えるうえでのポイントとなるのです。

 

クラウドサービスのセキュリティ対策はRufixへ

クラウドサービスを導入する企業が増え、それに伴いセキュリティ対策の重要性に対する関心も高まっています。

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