新型コロナウィルス感染症などの影響で、近年ビジネス環境が大きく変化しました。

従来の出社型からリモートワーク型への移行も、働き方改革の1つではないでしょうか。

アプリケーションは従来、パソコンにインストールして単独で利用するものでしたが、現在はクラウドベースのサブスクリプションサービスに移行し、チームや顧客と共同でサービスを利用することが主流となっています。

その中でもMicrosoft 365は、新しい働き方を提案する一つの大きなカギとなることで注目を集めています。

 

Microsoft 365がもたらす新しい働き方

これからの時代に求められる働き方に対応するためには、新しいツールやサービスの利用が欠かせません。

Microsoft 365を導入することにより、従来のインストール型のOffice製品よりも効率的で生産性の高い働き方を実現し、未来のオフィス環境を先取りすることができるのではないでしょうか。

 

Microsoft 365のメリット

 

Microsoft 365を導入による4つのメリットについてご紹介していきます。

 

1ライセンスにつき、パソコンやタブレットなどに5台までサインイン可能

1ライセンスで最大5台のデバイスにサインインできるという点があります。これにより、自宅のパソコンやタブレットなど、複数のデバイスで作業することが可能。

外出先で急な作業が生じた場合でも、スマートフォンなどでアクセスして作業をすることができ、自宅とオフィスのパソコン双方を利用して場所やデバイスを選ばず、柔軟な環境で仕事をすることもできます。

 

更新作業が不要で安全性が高い

Microsoft 365は常に最新の状態に更新されるため、新しい機能やセキュリティ対策をすぐに利用することが可能です。

これにより、最新のテクノロジーやセキュリティ対策を常に活用することができ、情報漏洩やセキュリティリスクを最小限に抑えることができるのです。

また、新しい機能をすぐに利用できるため、生産性の向上にもつながります。

 

クラウドストレージ(OneDrive 1TB)使用可能

ユーザー1人あたり、１TBのOneDriveクラウドストレージが提供されており、大容量のファイルを保存することが可能です。

（※100 GB のストレージでは写真を最大 50,000 枚保存、1 TB のストレージでは最大 500,000 枚を保存できます 。ここでの写真サイズは、 2 MB の JPGを想定しています。）

大容量のストレージを活用することで、重要なファイルやデータを安全に保存し、いつでもどこからでもアクセスすることで柔軟な作業環境を実現できるでしょう。

 

チームワークとコミュニケーション

1対1でのチャットはもちろん、音声やビデオ、画面共有を利用した会議をセキュリティを維持しながら開催することができ、チームでのコミュニケーションが向上します。

また、プランによってはTeamsを利用した会議もでき、外部の人を招待する際にはその人がTeamsアカウントを持っていなくても参加することができるのです。

 

Microsoft 365導入サポートはRufixへ

サブスクリプションタイプのため、毎月（毎年）使用料を支払う必要はありますが、それ以上のメリットがあると、買い切りのOffice製品からMicrosoft 365へ移行する企業が増えています。

浜松市・掛川市でIT導入コンサルティングをしている「Rufix」は、Microsoft 365の導入サポートを行っており、IT導入へ向けて最短当日駆けつけ・出張料なしでITコーディネーター（ITC認定番号 9040302022C）の資格を持ったプロが対応いたします。

HPのディレクションも行っており、売上や集客をアップさせる魅力的なサイト制作のお手伝いはもちろん、DX時代における戦略的なITサービス利用活用についてご提案するだけでなく、1級パソコン整備士によるパソコンのトラブルにも対応。

15年以上、5,000台以上のパソコンを取り扱った経験を持ち、今では症状を見れば原因が特定できる専門知識と経験を有しています。

地域密着型の法人向けパソコン訪問サポートをしているため、ご依頼から完了までスピーディーに行うこ行うことが可能です。

対応エリア内の企業様で、Microsoft 365導入をはじめとしたIT導入や社内インフラ改善に関する疑問点等があった際にはRufixにおまかせください。

 

 

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